Spisová služba a spisový řád
Získejte aktuality ze spisové služby a předarchivní péče. Všechny novely jednoduše a přehledně.
Velkým tématem kurzu budou podstatné problémy spisové služby v roce 2023 v souvislosti s tzv. DEPEM (zákon číslo 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění zákona č. 270/2021).
Obsah kurzu:
- Co se děje a jak na to?
- Základní pojmy při správě dokumentů
- Právní úprava spisové služby
- Síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán
- Spisový řád – povinná interní norma původce
- Spisový a skartační plán – jeho tvorba
- Bezpečnostní rizika v oblasti spisové služby
- Elektronické systémy správy dokumentů
- Informační systém datových schránek (ISDS) jako nedílná součást spisové služby
- Samostatné evidence dokumentů
- Životní cyklus dokumentů v podmínkách veřejné správy
- Doručování a příjem dokumentů
- Evidence dokumentů, tvorba a evidence spisu
- Rozdělování a oběh dokumentů a spisů
- Vyhotovování, podepisování a schvalování dokumentů
- Odeslání a vyřízení dokumentů
- Vyřízení a uzavření spisu
- Ukládání dokumentů a spisů
- Skartační řízení a kontrola výkonu spisové služby
- Skartační řízení a spisová rozluka
- Povinnosti vedoucích úředníků při zajištění výkonu spisové služby
- Kontrola výkonu spisové služby
- Problematika ISDS v roce 2023
- ISDS jako součást e-governmentu ve veřejné správě v kontextu
- Právní úprava ISDS
- Základní pojmy při správě elektronických dokumentů
- Datové zprávy jako součást spisové služby
- Elektronické dokumenty ve spisové službě
- ISDS jako součást elektronických systémů spisových služeb
- Technické a právní aspekty datových zpráv
- Spisový řád a další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů
- Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů
- GDPR a spisová služba
- Tzv. činnostní role při správě dokumentů
- Analýza procesů v organizaci
Vzdělávací kurz je realizován společností AQE academy, s.r.o.
Číslo akreditace: AK/PV-78/2022, AK/VE-44/2022; videokonference: AK/PV-79/2022, AK/VE-45/2022