Spisová služba a spisový řád

Získejte aktuality ze spisové služby a předarchivní péče. Všechny novely jednoduše a přehledně.
Akreditováno
Právní

Velkým tématem kurzu budou podstatné problémy spisové služby v roce 2023 v souvislosti s tzv. DEPEM (zákon číslo 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění zákona č. 270/2021).

Obsah kurzu:

  • Co se děje a jak na to?
    • Základní pojmy při správě dokumentů
    • Právní úprava spisové služby
    • Síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán
    • Spisový řád – povinná interní norma původce
    • Spisový a skartační plán – jeho tvorba
    • Bezpečnostní rizika v oblasti spisové služby
    • Elektronické systémy správy dokumentů
    • Informační systém datových schránek (ISDS) jako nedílná součást spisové služby
    • Samostatné evidence dokumentů
  • Životní cyklus dokumentů v podmínkách veřejné správy
    • Doručování a příjem dokumentů
    • Evidence dokumentů, tvorba a evidence spisu
    • Rozdělování a oběh dokumentů a spisů
    • Vyhotovování, podepisování a schvalování dokumentů
    • Odeslání a vyřízení dokumentů
    • Vyřízení a uzavření spisu
    • Ukládání dokumentů a spisů
  • Skartační řízení a kontrola výkonu spisové služby
    • Skartační řízení a spisová rozluka
    • Povinnosti vedoucích úředníků při zajištění výkonu spisové služby
    • Kontrola výkonu spisové služby
  • Problematika ISDS v roce 2023
    • ISDS jako součást e-governmentu ve veřejné správě v kontextu
    • Právní úprava ISDS
    • Základní pojmy při správě elektronických dokumentů
  • Datové zprávy jako součást spisové služby
    • Elektronické dokumenty ve spisové službě
    • ISDS jako součást elektronických systémů spisových služeb
    • Technické a právní aspekty datových zpráv
    • Spisový řád a další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů
    • Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů
  • GDPR a spisová služba
    • Tzv. činnostní role při správě dokumentů
    • Analýza procesů v organizaci

Vzdělávací kurz je realizován společností AQE academy, s.r.o.

Číslo akreditace: AK/PV-78/2022, AK/VE-44/2022; videokonference: AK/PV-79/2022, AK/VE-45/2022

Podobné kurzy