19. 11. 2024

Mgr. Jan Schwaller

Digitalizace Právní

Spisová služba je od roku 2021 zasažena rozsáhlými změnami. V tomto roce vstoupil v platnost zákon číslo 261/201 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, tzv. DEPO.

Takzvaní veřejnoprávní původci mají povinnost výkonu spisové služby plně v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby, které splňují Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb, a tyto systémy jsou atestovány.

To, co bylo od roku 2021 již šestkrát novelizováno, v podstatě odráží to, jak je náročné uvést do souladu normativní požadavky s praxí.

Tyto novely velmi zjednodušeně posouvaly účinnosti celého právního předpisu. Plný výkon spisové služby v elektronické podobě v systémech, které splňují Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb a tyto systémy jsou atestovány, měl začít platit k 1. 1. 2025, pak k 1. 1. 2026, aby se nakonec novelou zákona číslo 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, dne 1. 7. 2024 tato účinnost posunula na 1. 1. 2027. I podmínka tzv. atestu již byla pro některé veřejnoprávní původce vynechána.

Všechny potřebné informace získáte na kurzu Spisová služba a spisový řád.