12. 10. 2026

Mgr. Irena Kratochvílová

Komunikace

Magistrát města Jihlavy, nebo Magistrát města Jihlava? Městský úřad Kostelce nad Černými lesy, nebo Městský úřad Kostelec nad Černými lesy? Pokud píšete úřední dopisy, rozhodnutí nebo e-maily, tuhle otázku řešíte denně – a často se v jednom úřadu najdou obě varianty vedle sebe. Pravopis přitom připouští obojí. Která podoba je tedy ta správná a podle čeho se rozhodnout?

Pravopisně jsou správné obě podoby

Čeština zná dva způsoby, jak připojit jméno obce k názvu úřadu. Buď jméno skloňujeme (Magistrát města Jihlavy), nebo ho necháme v prvním pádě – jazykovědci tomu říkají nominativ jmenovací (Magistrát města Jihlava). Obě možnosti jsou v pořádku, žádná z nich není chyba. V administrativním stylu je přitom o něco častější první pád, zejména kvůli přehlednosti v hlavičkách dokumentů: jméno obce zůstává v podobě, v jaké ho najdete na mapě, na ceduli i v registru adres.

O podobě názvu rozhoduje úřad, ne pravidla pravopisu

Jazykové příručky vám tedy řeknou jen to, že máte na výběr. Výběr za vás už neudělají. O tom, jak se úřad jmenuje, rozhoduje oficiální název, který daný úřad používá – ten, který má v hlavičce svých písemností, na razítku, na webu a ideálně zakotvený ve vnitřním předpisu. Proto píšeme Magistrát města Jihlavy, ale Magistrát města Liberec a Magistrát města Frýdku-Místku, a nikdo z nich nedělá chybu. Pokud si tedy nejste jisti, nehledejte odpověď v pravidlech pravopisu, ale na webu úřadu, kterému píšete.

Jednotnost v celém dokumentu i v celém úřadu

V jednom dokumentu píšeme název jednotně. Když v hlavičce stojí Magistrát města Jihlavy, nemůže o tři odstavce níž přijít „podatelna Magistrátu města Jihlava“. Stejné pravidlo platí pro zkrácené, zástupné názvy – zastupitelstvo města Jihlavy (dále jen „zastupitelstvo“) lze psát s velkým i malým písmenem, ale v celém dokumentu stejně. A ideálně nejen v jednom dokumentu, ale v celém úřadu. Proto se vyplatí mít podobu názvu úřadu, odborů a oddělení stanovenou vnitřním předpisem, aby si ji nemusel každý referent vymýšlet znovu.

Kde si název úřadu rychle ověříte

Nikdo nemá v hlavě všechna pravidla českého pravopisu – důležité je vědět, kde si správné řešení rychle a spolehlivě ověříte. U jmen obcí, jejich částí a ulic je to registr RÚIAN (vdp.cuzk.gov.cz), u firem obchodní rejstřík (or.justice.cz), u názvů předpisů Sbírka zákonů (e-sbirka.cz) a u všeho ostatního Internetová jazyková příručka Ústavu pro jazyk český (prirucka.ujc.cas.cz). Tu byste měli mít stále po ruce, ideálně jako záložku v prohlížeči. A pokud vám s dopisem pomáhá umělá inteligence, počítejte s tím, že oficiální název vašeho úřadu nezná – zkontrolovat ho musíte vy.

Pozvánka na kurz Úřední korespondence s podporou AI

Názvy úřadů jsou jen jedna z mnoha drobností, na které byste měli při tvorbě písemnosti myslet. Na kurzu Úřední korespondence s podporou AI se mimo jiné dozvíte:

• Podepsal, nebo podepsali starosta a místostarostka memorandum?
• Jaký je rozdíl mezi 8.00–12.00 a 8.00 do 12.00 hodin a kde je ten správný spojovník a pomlčka?
• Píše se 900,- Kč, nebo 900 Kč? A 15.10. 2026, nebo 15. 10. 2026?
• Jak oslovit doc. MUDr. Janu Veselou, CSc.?
• Co musí mít úřední dopis podle normy ČSN 01 6910 a co může mít e-mail jinak?
• Umí umělá inteligence čárky – a co z dopisu do ní nikdy nesmíte vložit?

Tyto i další otázky si rozebereme společně na konkrétních příkladech s ohledem na potřeby praxe.